В каких случаях необходимо получить отказное письмо
Отказное письмо выступает в качестве официального подтверждения того, что на товар нет необходимости заказывать обязательное разрешение. Его можно приобрести в добровольном порядке, на практике оно нужно для предотвращения затруднительных ситуаций с сотрудниками таможни.
Письмо может решить и другие формальные вопросы, возникающие при обращении продукции (с покупателями, заказчиками, проверяющими органами). Отказное письмо о необязательной сертификации могут заказать индивидуальные предприниматели и юридические лица. Чаще всего получение необходимо в следующих ситуациях:
- Выпуск в обращение инновационной продукции с новыми особенностями и характеристиками.
- Предлагаемое (общепринятое) наименование изделия не попадает в списки классификаторов.
- Была найдена новая сфера применения товара, в которой раньше это изделие не использовалось.
- Импорт/распространение продукции, попавший в исключения нормативных актов.
- Наименование совпадает с техническим регламентом или другим нормативным актом, а сфера использования отличается от профиля документа.
Причины доверить оформление отказного письма центру сертификации «ПромТехГост».
- Наличие государственной аккредитации
- Продолжительный опыт работы , знание региональной специфики
- Отлаженный алгоритм оформления документов
- Персональный менеджер, заинтересованный в продвижении именно Вашего проекта
Для того, чтобы узнать точную стоимость оформления отказного письма Вы можете связаться с нашим менеджером, позвонив по телефону +7 (343) 311-62-80 или воспользоваться формой обратной связи.
Внешний вид документа
Письмо не имеет собственного бланка, образца или строгой формы заполнения. Дизайн всегда произвольный и зависит только от организации, которая его выдала. Информация на бланке должна быть написана с учетом требований делового документооборота и делопроизводства. На бланке фиксируются следующие сведения:
- Наименование организации, занимавшейся выдачей.
- Кто обратился?
- Дата и номер регистрации обращения.
- Информация о том, что товар не подлежит обязательной сертификации. Чаще всего это вытяжка из нормативного акта.
- Подпись и ФИО руководителя аккредитованной организации.
Заявитель может составить заявку сразу на несколько товарных позиций, но в дальнейшем дополнить бланк новой информацией нельзя. Заявителю придется заказывать новый образец документа.
Виды отказных писем
В зависимости от места оформления и содержания выделяют несколько разновидностей письма:
- Для таможенной службы. Это подтверждение того, что товар не нуждается в обязательной оценке соответствия для прохождения через границу. Чаще всего его необходимость возникает при невозможности точно определить принадлежность изделия к какому-либо из классификаторов.
- Для торговли на территории России. Оно носит исключительно разъясняющий характер, и официально подтверждает, что товар не нуждается в обязательной оценке качества.
- В области пожарной безопасности. Подтверждает отсутствие необходимости обязательного наличия пожарного сертификата.
- Письмо Роспотребнадзора. Документ, в котором заявлено, что товар не должен проходить санитарно-эпидемиологическую экспертизу.
- Письмо Ростехнадзора. Говорит о том, что ввозимое в РФ техническое устройство не нуждается в соответствующем разрешении.
- И другие.
Срок действия
Определенный срок не установлен. Документ действителен до внесения изменений в нормативно-законодательную базу (ТР ТС, ПП РФ №982). Предпринимателю необходимо заказывать новое в следующих случаях:
- Изменение наименования организации;
- Расширение или изменение ассортимента;
- Необходимость внесения новой торговой марки или наличие изменений в старой.
Последний пункт актуален только для заказчиков, которые внесли в документ марку. В большинстве случаев вносится только код продукции.
Алгоритм получения
Для заказа заявителю предстоит пройти следующие этапы:
- Обращение в сертификационный центр «ПромТехГост» и подача заявки по установленному образцу (пример можно посмотреть на сайте).
- Консультация и подготовка необходимого документационного пакета.
- Изучение сотрудниками сертификационного центра представленных сведений и поиск товара в перечнях нормативных актов.
- Если изделие не попало в перечни обязательной сертификации, то заявителю выдают зарегистрированное письмо.
Пакет необходимых документов
При заказе отказного письма для таможни необходимо подготовить:
- Заявление;
- Информационную карту организации-заявителя;
- Код продукции, если он есть;
- Техническое описание инновационного или технически сложного товара;
- Копию контракта на поставку и инвойс.
Для торговли:
- Заявку;
- Копию учредительной и регистрационной документации компании;
- Наименование и код продукции в соответствии с классификатором (если заявитель смог его определить самостоятельно);
- Описание изделия (фотография, макет этикетки, торговая марка и т.д.).
Для получения подробной информации и заказа документа обращайтесь к специалистам сертификационного центра “ПромТехГост”.