Декларация о соответствии ГОСТ Р (ДС ГОСТ Р) является подтверждением того, что продукция соответствует всем нормам и требованиям, прописанным в нормативных актах и национальных стандартах. Правила к оформлению зафиксированы в соответствующем документе, на основании которого сертификационные центры заполняют декларацию. Более подробно этот вопрос рассмотрим в статье.
Когда нужна декларация ГОСТ Р?
Декларация необходима поставщикам, импортерам и лицам, занимающимся распространением продукции, которая подлежит декларированию согласно ПП РФ №982. ДС ГОСТ Р является обязательным документом. Ее отсутствие влечет за собой административную ответственность (штрафы, конфискация, остановка производства).
Требования к оформлению
Рекомендации по принятию декларации описаны в ГОСТ Р 56532/2015. В этом стандарте используются ссылки на ГОСТ 31893/2012 и 31814/2012, а также ГОСТ Р 50460/92. Лицо, выступающее заявителем, самостоятельно подготавливает доказательную базу. Сотрудники сертификационного органа лишь проверят полученную информацию или окажут помощь в ее подготовке. Все доказательства заявитель обязан хранить весь срок действия декларации. Для большинства товаров основным доказательством качества и безопасности является протокол испытаний (ПИ). Испытания проводятся собственными усилиями или путем отправки единицы изделия в испытательную лабораторию. Декларации о соответствии ГОСТ Р заполняются на обычных листах формата А4. Все данные вносятся при помощи печатающего оборудования с применением русской раскладки клавиатуры. Действовать документ начинает только после регистрации. Декларант может сделать любое число копий, заверяя их печатью и подписью. Подлинность разрешения проверяется с помощью специального государственного реестра.
Содержание документа
Декларация ГОСТ Р должна содержать следующую информацию:
- Подробные сведения о заявителе.
- Исчерпывающую информацию об изготовителе.
- Детальную информацию о продукции. На основании этих данных идентификация должна проходить без ошибок.
- Нормативные акты, используемые для подтверждения соответствия.
- Исчерпывающие сведения о проведенных испытаниях и прочих методах контроля качества проверяемого изделия (протоколы, акты).
- Срок действия.
- Коды продукции.
Документ становиться действительным после внесения данных в Реестр.
Что входит в пакет документов?
Заявитель должен подготовить:
- заявку по установленному образцу
- имеющиеся разрешительные документы на сырье и вспомогательные материалы
- номера используемых ГОСТов и ТУ (при отечественном производстве)
- сертификат системы менеджмента (при наличии)
- подтверждение наличия производственного помещения (аренда/собственность)
- учредительную и регистрационную документацию компании
- информационную карту компании с указанием всех адресов, контактов и так далее
Список может пополняться и другими документами, это зависит от выбранной схемы декларирования.
Порядок декларирования
Согласно правилам оформления, используется следующий алгоритм декларирования:
- Подача заявки в сертификационный центр (СЦ).
- Идентификация товара специалистами СЦ. Для этого изучается наименование продукции, тип, марка, сведения о производителе, размер партии, сопроводительная документация.
- Выбор подходящей схемы.
- Подготовка документационного пакета.
- Отбор образца и формирование доказательной базы. Для этого необходимы протоколы испытаний.
- Анализ имеющейся информации.
- Регистрация декларации.
- Нанесение на товар специальной маркировки.
Срок действия ДС ГОСТ Р не может превышать трех лет. Он зависит от схемы декларирования. После окончания действия документа заявитель должен повторить процедуру. Заказать разрешение и ознакомиться с подробной информацией можно у эксперта нашего центра сертификации.
