Нужна международная доставка грузов без простоев и переделок документов? ПРОМТЕХГОСТ берет на себя маршрут, документы, таможню и доставку «до двери». Один договор, один ответственный, прозрачные сроки и стоимость.
- Маршрут и бронирование рейсов под ваш срок и бюджет
- Проверка номенклатуры и кода ТН ВЭД ЕАЭС до сделки
- Подготовка пакета документов и авианакладной AWB
- Контроль упаковки и маркировки по требованиям IATA, страхование
- Таможенное оформление и трекинг до вручения
Рассчитать стоимость можно в один-два контакта. Свяжитесь с ПРОМТЕХГОСТ, ответим быстро. Телефон 8 (800) 101-46-54.
Как мы работаем
- Бриф и оценка. Получаем описание товара, предполагаемый код ТН ВЭД ЕАЭС, габариты и фактический вес. Запрашиваем данные для расчета объемного веса, направление отправки и получения (из Китая, Европы, США и других стран), желаемые сроки и бюджет. На основе информации подбираем возможные маршруты и предупреждаем о запретах и ограничениях для конкретной номенклатуры.Нюанс: неправильно определенный код ТН ВЭД приводит к доначислениям и задержкам при таможенном контроле.
- Проверка ограничений и документов. Сверяем товар с требованиями технических регламентов Евразийского экономического союза, определяем, нужна ли декларация или сертификат соответствия. Проверяем необходимость фито и ветеринарных сертификатов. Для опасных грузов запрашиваем паспорт безопасности и спецификацию материалов MSDS. Уточняем требования к сертификату происхождения.Риск: отсутствие обязательного разрешительного документа ведет к отказу в выпуске и платному хранению на складе временного хранения.
- Договор и коммерческие бумаги. Готовим проект контракта, инвойс, упаковочный лист. Согласовываем условия ответственности и страхования. По запросу оформляем доверенность на представителя для взаимодействия с таможней. Проверяем связность реквизитов во всех документах, включая данные для AWB и сведения об отправителе и получателе.Нюанс: расхождения в инвойсе и авианакладной вызывают дополнительные запросы у таможни и авиакомпании.
- Упаковка и маркировка. Подбираем тару, учитывая требования авиаперевозчика и особенности транспортируемого товара. Обеспечиваем крепление, паллетизацию и плотность загрузки. Рассчитываем объемный вес, чтобы оптимизировать тариф. Наносим транспортную маркировку и, при необходимости, знаки опасности и классы.Риск: несоблюдение правил безопасности для опасных грузов приводит к отказу в приеме груза авиакомпанией и переносу рейса.
- Маршрут и бронирование. Выбираем прямой рейс, стыковку через хаб или чартер. Учитываем сезонность, частоту рейсов, приоритет срока или цены. Оформляем авианакладную AWB. Передаем груз в карго-терминал авиакомпании с комплектом подтвержденных документов.Нюанс: при стыковочных маршрутах учитываются транзитные правила аэропортов и стран следования. Некоторые хабы вводят ограничения по видам опасных грузов и литиевых батарей.
- Таможня и транзит. Подаем декларацию в Федеральную таможенную службу России. При необходимости организуем таможенный транзит, взаимодействуем с инспектором, обеспечиваем уплату платежей и получение выпуска. Отслеживаем прохождение предварительного и последующего контроля.Риск: недостоверное декларирование или ошибка в коде товара становится основанием для досмотра и существенной задержки.
- Доставка «до двери» и закрывающие документы. Ускоряем выгрузку в аэропорту назначения. Организуем курьерскую доставку на склад или до офиса, предоставляем трекинг и комплект закрывающих документов. Менеджер ПРОМТЕХГОСТ на каждом шаге фиксирует статус и документирует решения для прозрачности.
Пример из практики. Экспортер электроники с литиевыми батареями столкнулся с отказом авиакомпании из-за неактуальной упаковки и маркировки. Мы согласовали маршрут через альтернативный хаб, обновили маркировку по IATA, внесли корректировки в инвойс и AWB. Итог: выпуск и отправка прошли без хранения, а общий срок сократили на 35% относительно предыдущей попытки клиента.
Нужен расчет под вашу задачу? ПРОМТЕХГОСТ подготовит коммерческое предложение в краткие сроки. Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 101-46-54.
Отраслевые сценарии
Интернет-ритейл и маркетплейсы
Стабильный поток отправок требует прогнозируемых слотов и понятного тарифа. Организуем консолидацию в стране отправления и разбивку поставки на несколько AWB для гибкого растаможивания в России. Подготовим упаковку с учетом возможной обратной логистики, настроим штрих-кодирование и ускорим выгрузку в карго-терминалах. Проверим соответствие товара требованиям технических регламентов союза и заранее подтвердим коды ТН ВЭД.
Промышленное оборудование и запчасти
Работаем с негабаритом и тяжеловесными местами. Рассчитываем крепления, подбираем тип борта или чартер, где это оправдано по сроку простоя производства. Отдельно фиксируем серийные номера и спецификации в инвойсе и AWB, согласовываем страховку и условия разгрузки на площадке. Для срочных поставок рассматриваем комбинации прямых рейсов и наземной «последней мили».
Фарма и температурные грузы
Подбираем термоконтейнеры и охлаждение под требуемый температурный режим. Строим маршрут с минимальным временем на перроне. Согласовываем подтверждения для санитарного контроля, готовим комплект для быстрого выпуска. Трекинг с отметками о температуре в пути предоставляем по запросу.
Опасные грузы и литиевые батареи
Проводим классификацию, проверяем MSDS и указываем правильные номера UN. Готовим упаковку и маркировку по IATA DGR. Сверяем наличие допусков у авиакомпании и подбираем альтернативные маршруты, если действуют ограничения. Обучаем персонал отправителя требованиям к подготовке груза в день сдачи.
Образцы, документы, высоколиквидные товары
Экспресс-маршруты с приоритетной загрузкой и курьерской доставкой «в руки». Минимизируем время на земле и оформляем все бумаги заранее. Для ценных отправлений подключаем расширенное страхование и контроль цепочки передачи.
Что входит в услугу
Организуем маршрут и бронируем рейсы. Оформляем авианакладную AWB и весь комплект коммерческих документов, включая инвойс и упаковочный лист. Берем на себя упаковку, маркировку и подготовку груза к приему авиакомпанией. Проводим таможенное оформление, страхуем груз по запросу, обеспечиваем трекинг и доставку «до двери» в России и за рубеж.
Работа идет по единому договору с ПРОМТЕХГОСТ. Удобно контролировать сроки и стоимость. Один исполнитель отвечает за весь логистический цикл от страны отправления до склада получателя.
Риски и ответственность: что будет, если возникнут ошибки в документах или упаковке
За недекларирование или недостоверное декларирование по Таможенному кодексу Евразийского экономического союза и статье 16.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность. Несоблюдение запретов и ограничений относится к статье 16.3 КоАП РФ. Авиакомпания вправе отказать в приеме груза при несоответствии требованиям Технических инструкций Международной организации гражданской авиации по безопасной перевозке опасных грузов по воздуху и Правил по опасным грузам Международной ассоциации воздушного транспорта. Ответственность перевозчика определяется Монреальской конвенцией 1999 года, особенности перевозки и безопасности устанавливает Воздушный кодекс Российской Федерации. Контроль осуществляют Федеральная таможенная служба России, Росавиация, Ространснадзор, Роспотребнадзор и Россельхознадзор.
Стоимость и цена международных авиаперевозок
Итоговая цена формируется из комплекта факторов. Влияют физический и объемный вес, габариты и тип упаковки. Маршрут и плечо перевозки, например из Китая, Европы или США, задают базовый тариф. Важны вид перевозки, прямой или со стыковкой через хаб, а также чартер, если речь о проектной логистике. На стоимость влияет класс груза, в том числе опасные грузы, сезонность и доступность мест у авиаперевозчика, аэропорты вылета и прилета, срочность, а также дополнительные услуги: подготовка упаковки, страхование, хранение, услуги таможенного представителя, доставка «последней мили».
Расчет от 0 за наш труд даем после короткого брифа. Финальная стоимость зависит от параметров отправки и перечня работ. Калькуляцию делаем прозрачной и подтверждаем тарифы коммерческими предложениями авиаперевозчиков. Хотите точный расчет и альтернативные маршруты под ваш бюджет и срок? Скажите параметры и удобный канал связи или позвоните 8 (800) 101-46-54.
Сроки международных авиаперевозок
Срок складывается из подготовки документов, доступности рейса, транзитных окон, прохождения таможенных процедур и доставки «последней мили». На международных плечах авиадоставка быстрее морских и наземных перевозок. Время в пути зависит от частоты рейсов на выбранном направлении и ограничений по типу груза. Отправки с транзитом через крупные карго-узлы, например хаб уровня Шереметьево, требуют учета правил транзита и расписания стыковок.
Для чувствительных грузов добавляем резерв времени на проверки безопасности и обработку в карго-терминалах. Для экспресс-отправок планируем ранние слоты сдачи и приоритетную загрузку. В каждом сценарии заранее согласуем документы с авиакомпанией и уведомляем получателя о времени прибытия для оперативной выгрузки.
Сроки по этапам и что на них влияет
| Этап процесса | Что влияет на срок | Комментарий по рискам и нюансам |
|---|---|---|
| Подготовка и проверка документов | Сложность номенклатуры, наличие разрешительных документов | Возможны дополнительные проверки по техническим регламентам союза и MSDS для опасных грузов |
| Бронирование рейса | Частота рейсов, сезонность, класс груза | Могут действовать ограничения по опасным грузам и литиевым батареям |
| Передача в карго-терминал | Пропускной режим, загрузка склада, оформление пропусков | Критичны требования к упаковке и маркировке, несоответствие ведет к отложению сдачи груза |
| Таможенное оформление | Предварительный контроль, форма контроля и полнота данных | Возможны запросы уточнений по кодам ТН ВЭД, стоимости и условиям сделки |
| Доставка «последней мили» | Регион и удаленность, режим работы склада получателя | На срок влияет время выгрузки, доступ техники, проверка количества и состояния мест |
Документы для международных авиаперевозок
В базовый комплект входят авианакладная AWB, коммерческий инвойс, упаковочный лист и контракт. По требованию маршрута добавляются декларация или сертификат соответствия по техническим регламентам союза, сертификат происхождения, фитосанитарные или ветеринарные сертификаты. Для опасных грузов готовим и проверяем паспорт безопасности и материалы MSDS. Страховой полис оформляем на выбранные риски и сумму покрытия. Для работы через представителя подготавливаем доверенность на таможенные процедуры.
ПРОМТЕХГОСТ готовит макеты документов, согласует их с авиакомпанией и таможней, проверяет реквизиты и связность данных. Если товар не подпадает под обязательное подтверждение соответствия, оформим подтверждение непопадания и подготовим отказное письмо. Для технологичных отправителей разработаем понятные инструкции по упаковке и сдаче груза, ориентируясь на типовые технологические инструкции. По санитарным требованиям проконсультируем и обеспечим оформление медицинских свидетельств, при необходимости доступен сервис сертификат здоровья.
Виды международных авиаперевозок
Прямые рейсы. Подходят, когда важна минимизация точек контакта и стабильный график. Риск задержек ниже, SLA по времени предсказуемее.
Стыковочные и через хабы. Расширяют доступность направлений и позволяют получить лучшие тарифы. Требуют учета правил транзита и времени на перегрузку.
Консолидация и сборный груз. Экономят тариф при гибких сроках. Подходят для e-commerce и регулярных небольших партий.
Чартер. Используется для крупногабаритных, проектных и срочных задач. Даёт контроль над расписанием и вместимостью борта.
Экспресс-доставка документов и образцов. Приоритетная обработка, отслеживание на каждом плече, выдача курьером «в руки».
Температурные и опасные грузы. Спецупаковка, маркировка, допуски авиакомпаний и жесткий контроль условий перевозки на всей цепочке.
Частые вопросы
Какая итоговая стоимость под ключ?
Стоимость зависит от параметров груза, маршрута и набора работ. Мы даем прозрачный расчет после короткого брифа и подтверждаем тарифы предложениями авиаперевозчиков. В расчет включаем документы, упаковку, авиаперевозку, таможенное оформление и доставку, если это требуется.
Что входит в услугу под ключ?
Маршрут и бронирование, подготовка коммерческих документов и AWB, упаковка и маркировка, таможенное оформление, страхование по запросу, трекинг и доставка «до двери». Для опасных грузов проводим проверку MSDS и соблюдаем требования IATA и инструкций ICAO.
Сколько это занимает по времени?
Срок определяется готовностью документов, частотой рейсов по направлению и типом груза. Авиадоставка быстрее морской и наземной, но зависит от транзитных окон и работы таможни. Ориентир по времени даем после оценки расписания и доступности мест.
Какие документы вы подготовите?
Инвойс, упаковочный лист, авианакладную AWB, проект контракта или спецификации, заявления и доверенности для таможни. Подготовим и проверим разрешительные документы при необходимости и подтвердим коды ТН ВЭД.
Можно ли отправить опасный груз или литиевые батареи?
Да, при соблюдении классификации, упаковки и маркировки по правилам IATA и инструкциям ICAO, а также при наличии допусков у выбранной авиакомпании. Мы проверим MSDS и предложим допустимые маршруты.
Работаете с Китаем и Европой?
Да. Запланируем перевозки из Китая, Европы, США и других стран в Россию и из России за рубеж, учитывая транзитные правила и расписание доступных рейсов.
Нужен расчет под вашу задачу. ПРОМТЕХГОСТ подготовит коммерческое предложение и альтернативные маршруты в краткие сроки. Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 101-46-54.
Резюме и следующий шаг
Получите расчет и план международной авиаперевозки в одном окне. Маршрут, документы, таможня и доставка «до двери» под контролем одного исполнителя. Запросите расчет сейчас по телефону 8 (800) 101-46-54. ПРОМТЕХГОСТ берет ответственность за весь процесс и дает прозрачные сроки и стоимость.