Действующее законодательство
Книги не попадают в список товаров, на которые необходимо оформлять обязательный сертификат или декларацию соответствия.
Исключение – печатные издания, предназначенные для детей всех возрастов. На них распространяются требования технического регламента 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков». В нем прописаны стандарты использования бумаги, шрифтов, красок.
Согласно положениям ТР ТС 007, на детскую издательскую и книжную продукцию следует регистрировать декларацию ТР ТС. Такое разрешение составляется от имени предпринимателя и действует на территории всех стран ЕАЭС.
Отсутствие декларации ТР ТС может привести к административным наказаниям в виде штрафов, изъятия товара и так далее.
Зачем нужна добровольная сертификация?
Получить добровольный документ, подтверждающий качество полиграфической продукции, может любой предприниматель: изготовитель, импортер, продавец. Сертификат ГОСТ Р дает ему ряд преимуществ. Так, наличие подтверждающего документа способствует укреплению позиций компании на рынке, позволяет позиционировать себя как надежное и открытое предприятие, готовое осваивать новые ниши и устанавливать партнерские связи. В некоторых случаях добровольный сертификат увеличивает шансы на победу в торгах, аукционах, тендерах, оно может сыграть не последнюю роль в получении крупного государственного заказа. Для конечного потребителя сертификат – доказательство безопасности продукции, что положительно влияет на спрос и, соответственно, прибыль.
Как пройти проверки?
Оценка соответствия печатной продукции проводится специалистами официального сертификационного центра «ПромТехГост» и включает несколько последовательных этапов:
- Получение консультации, подача заявки и документов;
- Идентификация изделий и отбор образцов для анализа;
- Проведение лабораторных испытаний;
- Оформление протоколов исследований и составление заключения.
В ходе лабораторной экспертизы изучаются такие параметры, как, например, качество бумаги, наличие химических соединений, размер полей страницы и шрифта, качество клея и другие. Если все показатели находятся в пределах нормы, то сертификация полиграфической продукции считается пройденной, и предпринимателю можно выдать соответствующий документ.
Требования к заявителю
Процедура проводится на основании обращения заявителя в сертификационный центр и предоставления пакета документов, который должен содержать:
- Устав, ИНН, ОГРН компании;
- договор аренды или свидетельство права собственности на производственные площади;
- договор поставки или инвойс (для импорта);
- техническую документацию на продукцию;
- ранее полученные разрешения, сертификаты, заключения, протоколы исследований (если есть).
Перечень необходимых документов может изменяться и дополняться в зависимости от специфики продукции, поэтому рекомендуется заранее проконсультироваться со специалистом центра «ПромТехГост» , чтобы избежать досадных недоразумений при оформлении декларации/сертификата на книги и другую полиграфию.
Период действия
Сертификат и декларация на партию книг не имеет ограничений по сроку действия – он легитимен на протяжении всего срока годности данного вида товаров. Декларация ТР ТС, выданная на серийные товары, ограничена периодом от 1 года до 5 лет, добровольный сертификат — от 1 года до 3 лет.
Отказное письмо
Так как печатная продукция (кроме детской) не подлежит обязательной оценке соответствия, на нее можно заказать отказное письмо. Этот документ требуется для реализации и прохождения таможни. Оно официально подтверждает тот факт, что для распространения книг не требуется оформлять сертификационное разрешение.
Обратитесь в центр «ПромТехГост», чтобы ознакомиться с дополнительной информацией.